Kontext-Schicht: SAP
S/4HANA-Vorbereitung: Eigencode und Stammdaten
Vor der Umstellung auf S/4HANA stehen zwei Fragen: Welcher Eigencode muss mit, und sind die Stammdaten sauber genug? In vielen Systemen sind über die Jahre tausende Eigenentwicklungen entstanden, oft ohne Dokumentation. Gleichzeitig werden in S/4HANA Kunden und Lieferanten zu Geschäftspartnern zusammengeführt, und jede Dublette und jeder widersprüchliche Stammsatz bremst diesen Schritt. Wir schaffen für beides eine belastbare Grundlage, gemeinsam mit erfahrenen SAP-Entwicklern.
Auf einen Blick für IT, Einkauf und Controlling
Alles für Entscheider- Aufwand für Ihr Team
- Eine Ansprechperson aus SAP-Basis oder Entwicklung und eine aus dem Stammdatenmanagement, je etwa einen halben Tag pro Woche, dazu kurze Rückfragen an die Fachbereiche.
- Voraussetzungen
- Export des Eigencodes, etwa mit abapGit, Nutzungsdaten aus SCMON, UPL oder ST03N und ein Export von Kunden-, Lieferanten- und Materialstamm. Alternativ arbeiten wir in Ihrer Umgebung.
- Anbindung
- SAP ECC 6.0 und S/4HANA. Die Ergebnisse passen zu ABAP Test Cockpit, Readiness Check und den Migrationswerkzeugen Ihres Partners.
- Erfolg messbar an
- Anteil stillgelegter Objekte, geschätzte Migrationstage vor und nach der Inventur, Dublettenquote im Kunden- und Lieferantenstamm.
- Was bei Ihnen bleibt
- Inventur und Bereinigungslisten als Excel, Objektblätter und Dokumentation, nutzbar mit jedem Migrationspartner.
- Dauer und Preis
- S/4HANA-Inventur: 4 bis 8 Wochen. Festpreis, schriftlich nach dem Erstgespräch.
Das Problem
Die Frist rückt näher
Die Standardwartung für SAP ECC endet Ende 2027. Laut DSAG-Umfrage will rund die Hälfte der Anwender im deutschsprachigen Raum diese Frist überschreiten.
Niemand kennt den Eigencode vollständig
Z-Programme, User Exits und Erweiterungen sind über Jahrzehnte gewachsen. Die Logik dahinter steht nur im Code, und ABAP-Fachleute sind knapp.
Stammdaten bremsen die Umstellung
In S/4HANA werden Kunden und Lieferanten zu Geschäftspartnern (Customer-Vendor-Integration, CVI). Dubletten, fehlende Pflichtangaben und uneinheitliche Adressen müssen vorher bereinigt werden.
Wofür Unternehmen das nutzen
Eigencode-Inventur
Jede Eigenentwicklung wird mit Nutzungsdaten erfasst, von der KI dokumentiert und eingestuft: nutzen, durch Standard ersetzen, anpassen oder stilllegen. So wird der Migrationsumfang kleiner und planbar.
Stammdaten-Prüfung
Kunden-, Lieferanten- und Materialstamm werden auf Dubletten auch bei abweichender Schreibweise, fehlende Pflichtfelder, uneinheitliche Formate und veraltete Sätze geprüft. Sie erhalten Bereinigungslisten mit einem Vorschlag je Datensatz.
Nach der Umstellung
Dokumentierter Code und saubere Stammdaten sind die Grundlage, damit KI-Assistenten später verlässlich mit Ihrem SAP arbeiten, etwa über die KI-Anbindung an Copilot oder ChatGPT.
Was wir übernehmen
- Inventur aller Eigenentwicklungen mit Nutzungsdaten
- KI-gestützte Dokumentation: Zweck, Ablauf, Abhängigkeiten, betroffene Tabellen
- Einstufung: nutzen, ersetzen durch Standard, anpassen oder stilllegen
- Prüfung auf Kompatibilität mit S/4HANA in Verbindung mit den SAP-Prüfwerkzeugen
- Prüfung von Kunden-, Lieferanten- und Materialstamm: Dubletten, Pflichtfelder, Adressen und Formate
- Vorschläge zum Zusammenführen von Dubletten als Liste für Ihre Migrationswerkzeuge
- Prüfung der Ergebnisse durch erfahrene SAP-Entwickler
- Bericht für Migrationsplanung und Budget
Was Sie bekommen
- Vollständige Liste der Eigenentwicklungen mit Nutzungsstatus
- Verständliche Dokumentation je Objekt, für Fachbereich und IT
- Empfehlung je Objekt mit geschätztem Aufwand
- Bereinigungslisten für Kunden-, Lieferanten- und Materialstamm
- Entscheidungsgrundlage für den Migrationsumfang
der SAP-Anwender im deutschsprachigen Raum planen, das ECC-Wartungsende 2027 zu überschreiten.
Quelle: DSAG-Umfrage, Februar 2026Beispielergebnis
So sieht das Ergebnis aus
Für jedes Eigenprogramm entsteht ein Objektblatt: was es tut, ob es genutzt wird, was S/4HANA daran ändert und was wir empfehlen.
Auszug aus dem Paket S/4HANA-Inventur, mit erfundenen Daten.
S/4HANA-Inventur · Objektblatt aus dem Modul Eigencode
Z_FAKTURA_02: seit 2019 ungenutzt, Stilllegung empfohlen
Was das Programm tut
Erstellt monatliche Sammelrechnungen je Kunde. Liest Fakturen aus VBRK und VBRP, Preiskonditionen aus KONV und erzeugt ein PDF über das Formular ZSAMMELRECH.
Befunde für SAP S/4HANA
- AnpassungLesezugriff auf KONV
Preiskonditionen liegen in S/4HANA in PRCD_ELEMENTS. Der Zugriff muss umgestellt werden.
- AnpassungZugriff auf VBUK
Die Statustabelle entfällt, die Statusfelder stehen direkt im Belegkopf VBRK.
- PrüfenMaterialnummer mit 18 Zeichen
In S/4HANA kann die Materialnummer bis zu 40 Zeichen lang sein. Feste Längen im Code prüfen.
Fundstelle, Zeile 412
SELECT knumv kposn kschl kwert
FROM konv
INTO TABLE lt_konv
FOR ALL ENTRIES IN lt_vbrk
WHERE knumv = lt_vbrk-knumv.Empfehlung
| Option | Aufwand | Bewertung |
|---|---|---|
| Stilllegen | 0,5 Tage | empfohlen, seit 2019 keine Nutzung |
| Anpassen und migrieren | rund 3 Tage | nur, wenn der Fachbereich das Programm noch braucht |
Die KI schreibt den Entwurf, ein SAP-Entwickler prüft und gibt frei. Kritische Objekte prüfen wir vollständig.
Ablauf
So läuft das Projekt
Bestandsaufnahme
Wir lesen Eigenentwicklungen, Nutzungsstatistiken und die Stammdaten-Exporte aus Ihrem System aus.
Dokumentation und Prüfung
Die KI erstellt Beschreibungen und prüft die Stammdaten. SAP-Entwickler prüfen stichprobenartig und bei kritischen Objekten vollständig.
Bewertung
Jedes Objekt wird eingestuft, jede Dublette mit einem Vorschlag versehen. Ungenutzter Code wird zur Stilllegung vorgeschlagen.
Übergabe
Bericht, Dokumentation, Bereinigungslisten und Abstimmung mit Ihrem Migrationspartner.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ersetzen Sie unseren Migrationspartner?
Nein. Wir liefern die Grundlage, mit der Sie und Ihr Partner den Umfang der Migration festlegen. Viele Projekte werden dadurch kleiner.
Ändern Sie Stammdaten direkt in unserem SAP?
Nein. Sie erhalten Bereinigungslisten mit einem Vorschlag je Datensatz. Die Änderungen nimmt Ihr Team oder Ihr Migrationspartner mit den eigenen Werkzeugen vor.
Wie gelangen Code und Stammdaten zu Ihnen?
Per Export aus Ihrem System oder direkt in Ihrer Umgebung. Die Verarbeitung erfolgt in der EU.
Hilft die Inventur auch beim Clean Core?
Ja. Clean Core heißt, den SAP-Standard möglichst unverändert zu lassen und Erweiterungen sauber davon zu trennen. Die Inventur zeigt, welche Eigenentwicklungen durch Standard ersetzt oder stillgelegt werden können und welche als saubere Erweiterung weiterleben sollten.
Wie zuverlässig ist die KI-Dokumentation?
Die Beschreibungen werden von SAP-Entwicklern geprüft. Kritische Objekte prüfen wir vollständig, den Rest in Stichproben.
Können wir die Stammdaten vorab selbst prüfen?
Ja. Der kostenlose Datencheck auf dieser Website liest auch Exporte von Kunden- und Lieferantenstamm aus SAP und zeigt Dubletten und Formatfehler. Die Datei verlässt dabei Ihren Browser nicht.
Weitere Leistungen
Gesprächsanalyse
Jedes Kundengespräch auswerten statt Stichproben. Danach automatisieren, was sich wirklich automatisieren lässt.
KundendatenCRM-Daten
Dubletten, veraltete Kontakte und leere Felder bereinigen, bevor ein KI-Agent darauf losgelassen wird.
ExpertenwissenExpertenwissen
Strukturierte Interviews mit erfahrenen Mitarbeitenden und eine Wissensdatenbank, die Nachfolger, Vertretungen und neue Kollegen einfach fragen können.
ProduktdatenProduktdaten
Kataloge aus PDFs und ERP in vollständige, maschinenlesbare Produktdaten umwandeln, damit KI-Agenten Sie als Lieferanten finden.
AnbindungKI-Anbindung
Ihr KI-Assistent bekommt kontrollierten Zugriff auf SAP, CRM und Dokumente. Mit denselben Rechten wie im Quellsystem und einem Protokoll jeder Abfrage.
Preise auf Anfrage
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, ob und wie wir helfen können. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis.